Un dels problemes que trobem molts cops en l’organització del nostre temps és l’assignació de prioritats entre diferents tasques que ens cal fer. Ens veiem en l’obligació de barallar-nos amb els assumptes urgents de cada dia que, al mateix temps, es barregen amb els importants. Hem de tenir clar que importància i urgència son dos conceptes diferents, i més quan els apliquem a les nostres tasques. Les tasques importants son aquelles que no poden deixar de fer-se, les urgents son només aquelles que, de fer-se, han de fer-se en un termini molt curt de temps.

Important i Urgent
Per això ens cal separar les tasques segons la seva importància i urgència, tal i com es proposa en el quadre anterior. Per això les classeifiquem des de les que son importants i urgents fins a les que no son ni una cosa ni l’altre. Tant bon punt estiguin classificades segons aquests dos paràmetres ja tenim una idea de per on hem de començar. Ens servirà aplicar els següents criteris:
- Començarem sempre per solucionar aquells assumptes que considerem importants i urgents. Son els que tindrem sempre damunt la taula ja que tenen un termini proper i a més son els que ens reporten més benefici.
- En segon lloc ens toca decidir entre allò que és important i alló que és urgent. Per descomptat que escollirem allò que és important. Les tasques urgents ocupen el nostre temps inútilment i, si no son també importants, solen ser tonteries. Centrem-nos, doncs, en allò que és important i deixem de banda el que sembla urgent.
- Si no hi ha res important damunt la taula, i només si no hi ha res important, podem dedicar-nos a allò que és urgent. De tant en tant cal fer-ho quan no hi ha assumptes importants. Si el termini per fer allò que abans era urgent ja ha passat, vol dir que ha deixat de ser urgent i, per tant, ja no és ni important ni urgent.
- Les tasques no han estat classificades ni com importants ni com urgents, les deixarem aparcades fins que no s’hagi fet tota la resta. Probablement no arribem mai a fer aquestes tasques, així que millor anotar-les i oblidar-les.
Per descomptat que la classificació ha de realitzar-se seguint el nostre bon criteri; criteri que hem d’0aplicar també en el moment d’assignar prioritats. Aquesta primera classificació ens ha de servir, només, per saber per on començar i de que oblidar-nos.













Va ser els darrers dies de Gener. No és ni el temps ni el lloc, però per casualitat, passejant pel bosc, vaig poder collir mig cistell de fredolics en poc estona. Sorpreses agradables que trobes de tant en tant. Per cert, estaven d’allò més bons!
